gebaeudeportal.ch
Hilfe & Anleitungen zu Liegenschaften, Zeiterfassung, Gebäude- & Objektverwaltung.
Zeiterfassung einrichten und Tagesbuchungen erfassen
Wie Mitarbeiter und Verwalter Arbeitszeiten mobil oder am Desktop buchen und Liegenschaften zuweisen.
Fehlerbehebung bei der Zeiterfassung und Buchungskorrektur
Lösungen bei vergessenen Buchungen, fehlerhaften Zeitstempeln oder Synchronisationsabbrüchen.
Liegenschaften, Gebäude und Untereinheiten strukturiert anlegen
Schritt-für-Schritt Anleitung zur hierarchischen Strukturierung von Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Zählerstände erfassen und Verbrauchsdaten analysieren
Dokumentation von Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmezählern inklusive Plausibilitätswarnungen.
Wartungspläne und wiederkehrende Prüffristen verwalten
Fristen für Aufzüge, Brandschutz, Heizung und Rauchmelder termingerecht überwachen.
Digitale Schlüsselverwaltung und Übergabeprotokolle
Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern, Schließanlagen und lückenlosen Ausgabe-Nachweisen.
Hausmeister-Einsatzpläne und Aufgabenlisten koordinieren
Zuweisung von Rundgängen, Winterdienst, Müllbereitstellung und Kontrollarbeiten.
Dienstleister-Portal und Fremdfirmen-Koordination
Handwerksbetriebe, Gärtner und Reinigungsdienste digital anbinden und Freigaben erteilen.
Digitale Wohnungsabnahme und Übergabeprotokolle
Rechtssichere Protokollierung von Ein- und Auszügen mit Fotos und Mängelliste.
Automatisierte Monats- und Quartalsberichte für Eigentümer
Kostenaufstellungen, Instandhaltungsberichte und Kennzahlen als PDF exportieren.
Benutzerrollen und Berechtigungen im Gebäudeportal verwalten
Rollenkonzept für Administratoren, Objektverwalter, Techniker und Lesezugänge konfigurieren.
Schnittstellen zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen
DATEV-Export und REST-API zur Übergabe von Kosten und Arbeitszeiten.
Digitale Objektakte und revisionssichere Dokumentenablage
Baupläne, Energieausweise, Mietverträge und Versicherungsunterlagen zentral archivieren.
Notfallpläne und Störungs-Workflows bei Havarien
Automatisierte Sofortmaßnahmen bei Rohrbruch, Heizungsausfall oder Stromausfall.
Datenschutz, DSGVO und Löschfristen im Gebäudeportal
Sicherer Umgang mit Mieter- und Mitarbeiterdaten sowie automatisierte Löschroutinen.